如果你经常使用计算机，就不可能不知道PDF格式。
它是公认的分享文档的最佳格式。但是，这种格式的文件，必须用专门的阅读器打开，而且不能编辑，所以对使用者来说，会遇到很多问题。
下面是一个外国作者总结的常见问题清单，基本上涵盖了普通用户的大多数问题，而且解决方法全部都是免费的。我觉得对我很有用，所以将它翻译了出来，也供大家参考。需要说明的是，里面的解决方法，完全都是针对英语文档的，我没有试验过它们是否支持中文文档。
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PDF文件使用指南
作者：Amit Agarwal
译者：阮一峰
原文网址：http://www.labnol.org/software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/
Adobe公司的PDF格式是分享文件的最佳格式，因为它体积适中，能够保存样式，在绝大多数平台下都能够打开和处理。
下面，我们将告诉你，如何应对你在使用PDF文件过程中，遇到的几乎所有问题，而且完全不需要你去购买Adobe Acrobat。内容包括编辑PDF文件、合并多个PDF文件、在PDF中加入签名、如何在线填写PDF表格、在PDF中加入超级链接等等。
Q： 我没有Adobe Acrobat，如何创建PDF文件？
A： 安装免费的DoPDF（该网站被屏蔽，中国大陆用户点击此处下载）软件，它会在Windows中增加一个虚拟打印机。你通过它，以打印方式生成PDF文件。
Q： 我不想安装任何软件，如何创建PDF文件？
A: 将你的文档通过浏览器，上传到Google Docs，然后选择以PDF格式export，非常简单。
Q: 客户用Email发送给我一个PPT文件，但是我在出差，无法使用电脑，而我的智能手机打不开PPT文件，怎么办？
A： 将这封Email转发给[email protected]（包括附件），他们会自动将附件转成PDF格式，然后再寄回给你。大多数智能手机都能打开简单的PDF文件。事实上，[email protected]这个邮件地址，还接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、GIF、RTF、TXT等格式的文档。
Q： 我能否直接将一个网页存成PDF格式？
A： 访问PrimoPDF，直接键入你要保存的网址即可。他们会通过Email将PDF文件寄给你。
Q： 我怎样才能将PDF文档转成其他格式呢，比如Word文档、图片格式、网页格式等等？
A： 你可以将PDF文件上传到Zamzar，它可以将文件转成doc、html、png、txt、rtf。另一种方法是，Gmail可以将Email中的pdf附件转成html格式。
Q： 我如何才能将许多不同格式的文件，合并成一个PDF文件？
A： 你可以试试Loop PDF，他们提供免费服务，可以将多个文档、图片、甚至网页合并进一个PDF文件。
Q： 我如何合并多个PDF文件？能够改变页码顺序吗？
A： 你可以安装PDF Fill，这是一个多功能的免费PDF编辑软件，其中包括合并和调整页序的功能。
Q： 我想从PDF文件中提取一些文字，用在Word文档中。最好的方法是什么？
A： 访问PDFTextOnline网站，然后上传你的PDF文件。这个网站会提取PDF文件前10页的文字。
Q： 上一个问题的解决方法对我无效，因为我的PDF是通过扫描生成的。
A： 你做一个网页，然后将这个PDF文件放上去，等待Google Search抓取你的网页。它需要时间，但这是我们知道的唯一免费对PDF文件OCR的方法。
Q： 有些PDF文件不允许打印或用鼠标选择文字，怎么办？
A： 安装PDF Unlocker，这是一个免费的Windows平台软件，它可以除去PDF文件中常见的限制，但是前提是这个PDF文件没有设置密码。另一个方法是，访问ensode.net。
Q： 我不知道密码，能否打开一个设置了密码的PDF文件？
A： 没有好的办法，你只能用暴力破解，通过尝试不同的字符组合，试出密码。这样可能需要很长时间，这取决你的CPU的速度。我们推荐ElcomSoft软件公司的Advanced PDF Password Recovery Professional edition。
Q： 我想在网站中增加一个PDF下载按钮，让访问者以PDF格式下载我的文章。
A： Web2PDF提供这项服务，它能够被安装在任何网页上，可以将该网页即时转化成PDF文件，并且还能在你的网站中保存所有转化记录。
Q： 某人送我一个中文PDF文件，如何将它翻译成英语？
A： 将这个文件上传到Zoho Viewer，然后系统会提供给你一个直接访问的网址。你再将这个网址输入Google Translate，查看翻译。如果你的源PDF文档中同时包含多种语言，你可以将它上传到Slideshare，它会直接输出文本，然后你就手工选取相应的段落，到 Google Translate中进行翻译。
Q： 我如何在PDF文件中加入注释和笔记？
A： 安装PDF-X Viewer，这是一个允许添加注解的PDF阅读器。另一个选择是，PDF Escape网站也可以在线提供类似的功能。
Q： 我没有桌面软件，能否在线阅读PDF文件？
A： 你在浏览器中使用PDFMeNot网站就可以了。我们上面提到的Gmail、PDF Escape、SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata，也可以做到这一点。
Q： 我没有Acrobat Reader，能否在线填写PDF表格？
A： 当然可以，访问PDF Filler，上传你的表格，接着就可以开始填写了。
Q： 我能否在PDF文件中加入水印或者我手写的签名？
A： 首先，将你要添加的标志或签名保存成图片，然后在PDF-X Viewer中打开这个文件，将图片copy-paste就行了。
Q： 我有一个200多页的PDf文件，有没有办法选出指定的页面，生成另外一个PDF文件？
A： 你可以使用PDF Merge或PDF SAM，通过先分割（split）后合并（merge）的方式，从一个PDF文件中提取指定页面。
Q： 我怎样为PDF文件添加密码保护？
A： 将你的文件上传到PDF Hammer，设置一个密码，然后再将它以PDF格式输出即可。
Q： PDF文件中有很多链接，但是我无法点击，因为它们都是纯文本格式。怎样才能让这些链接变成可以点击？
A： 访问PDF Escape，然后上传文件，接着你就可以将超级链接放在页面的任何位置。
Q： 你推荐哪一个PDF文件分享网站？
A： 我个人最喜欢的是Issuu，它的界面非常漂亮，而且PDF浏览器的性能很好。你也能用Issuu，将PDF文件直接嵌入你的网站。另外一个选择是Scribd，它更知名和流行，因此也更有助于你的文件的推广。
（完）
Liam 说：
主要还是适合那些很有版权意识的地区和人使用啊，我们都是D版的Adobe Acrobat，呵呵。
不过的确很实用，也看到了一点点希望啊，毕竟Adobe Acrobat不是唯一的选择。
2009年1月 5日 04:03 | # | 引用
stardust 说：
很有用啊！
2009年1月 5日 07:06 | # | 引用
Sean 说：
关于识别OCR的pdf还有一个方法，就是用中国知网的CAJViewer，里面有个功能可以识别出来扫描上去的文字，识别率在可以接受的范围内，这个方法至少会比google的快些：）
2009年1月 5日 08:48 | # | 引用
mskai 说：
感谢，非常方便。
2009年1月 5日 08:57 | # | 引用
蓝桥乞浆 说：
嗨阮兄，你这个指南实在太方便了。谢谢你的翻译！
2009年1月 5日 09:59 | # | 引用
Fiennes 说：
不错，这个的确是免费的。：）
据说CAJViewer内部采用的清华的TH-OCR，但是版本较低，也非专用版，效果一般。但至少是免费的。而且比google的方便许多。
2009年1月 5日 10:14 | # | 引用
Fiennes 说：
光看评论了，忘了本来要说的……
谢谢阮兄，这个实在是非常有用。
2009年1月 5日 10:16 | # | 引用
SWX 说：
多谢分享
不过，原来我还准备用这个doPDF打印超星格式的pdg的，结果发现不行。也许是因为超星格式的都是扫描的。
2009年1月 5日 11:23 | # | 引用
周E生 说：
用Foxit Reader不就什么都解决了？～～这个也是免费软件啊～～～
2009年1月 5日 12:13 | # | 引用
Tornado 说：
刚想说Foxit，结果发现楼上已经说过了
2009年1月 5日 12:57 | # | 引用
陶娃 说：
PDF其实是一种不友好的文档格式，它的优点是其在不同设备上的显示一致性。这是他流行的主要原因。
它强调打印效果的一致性，而在电子显示设备上，不够友好，屏幕阅读体验不佳。
版权保护方面pdf做得好，阅读加密，证书加密，打印禁止，都是很有用的功能，但其多数阅读软件不允许添加注释，非常的不方便。
2009年1月 5日 13:11 | # | 引用
张云飞 说：
您能在下一篇上介绍下 您平时都关注的网站和咨询的来源吗 看您的日志很长知识
2009年1月 5日 19:12 | # | 引用
敏恒 说：
关于创建PDF文件：可以用金山文字，然后转换成PDF文件，免费的。
2009年1月 5日 19:28 | # | 引用
w 说：
我不想安装任何软件，如何创建PDF文件？
用 金山的WPS 可以另存为PDF格式呀。我都这么生成的，Google Doc 遇到文章比较长，比较多就麻烦了。还是使用WPS好。国产的
2009年1月 5日 19:30 | # | 引用
bill 说：
tex 衍生品如 latex， context 可以很方便的生成 Pdf, 也可以方便的嵌入其他 pdf 页面。
pdftotext 可以很方便的将 pdf 文件中的 文本抠出来，一个简单易用的 linux 命令行工具。
openoffice 也可以将 doc, xls, ppt 转为 pdf.还之持转为 mediawiki, 对 wiki 用户是个好消息。
2009年1月 5日 22:38 | # | 引用
i am xc 说：
2009年1月 5日 23:15 | # | 引用
Bruce GAO 说：
喜欢这篇文章，很专业。
2009年1月 6日 01:26 | # | 引用
jortai 说：
2009年1月 6日 11:33 | # | 引用
adf 说：
汗。 装一个软件就可以解决的问题~
你却要用几十个不同的网站来解决
谁记得住这么些多？ 哪个又更方便？ 舍近求远~
2009年1月 6日 15:28 | # | 引用
zhy8098 说：
我用过这个软件－－Solid Converter PDF ，PDF转化成word。
但问题在于，每次只转换一页，而且每一行都是单独的文本框，没法选中粘贴。
2009年1月 6日 17:47 | # | 引用
vagrance 说：
如果该文件是直接用word转换成PDF的 那么可以完全转换成word文档格式 而且可以编辑的，至少有些PDF是真实拍照后转换的就不行了的
2009年1月 7日 09:38 | # | 引用
paoe 说：
居然没有Foxit Reader...
2009年1月 7日 09:42 | # | 引用
pico 说：
谢谢,很有用!
不过那个web转化pdf的网站提供的功能
对图片处理不好，而且，速度太慢~
2009年1月 7日 11:27 | # | 引用
r 说：
推荐使用OpenOffice，其pdf功能好用。
2009年1月 7日 13:36 | # | 引用
zhangxiaolu 说：
Q:能否将Word文件直接转换为PDF文档?
A:可以的.在Word 2003及更低版本中需要安装PDF虚拟打印机来实现.
在Word 2007中,可以通过安装微软官方给出的一个内嵌在office菜单保存为PDF格式或者是XPS文件格式来实现.效果好.
2009年1月 7日 14:45 | # | 引用
paoe 说：
确实, 忘了这点.. 很好用!!!
2009年1月 7日 21:22 | # | 引用
电子版 说：
有点强啊，楼主！
2009年1月 7日 22:50 | # | 引用
Ruan YiFeng 说：
这确实是一个好方法，谢谢提供。
2009年1月 8日 10:57 | # | 引用
栖木槿 说：
今天偶然看到您的博客，很欣赏，然后就在RRS里订阅了。支持！
2009年1月 8日 14:50 | # | 引用
韦 说：
我知道PDF文件的密码,但是怎样输入,在哪里输入啊
2009年1月10日 01:25 | # | 引用
Michael 说：
总结的太好了！
2009年1月14日 14:32 | # | 引用
vvoody 说：
很实用，感谢翻译;-)
2009年1月14日 14:52 | # | 引用
hk 说：
对呀，我很多word文件都是这么转换的。
2009年1月16日 16:40 | # | 引用
徐茂彧 说：
看了好东西，真的感谢楼主！！
2009年1月18日 20:04 | # | 引用
周淡云 说：
谢谢LZ，正是我特别想学习的DD呢。等放假了就尝试一下。
2009年1月20日 08:43 | # | 引用
Roy 说：
是啊
一个Adobe Acrobat Pro就搞定了
2009年1月20日 15:44 | # | 引用
霍强 说：
转pdf的话推荐用PDFCreator，是免费软件
Foxit也可以
pdf转word的工具好像都不能保证转换过来跟原word文件完全一致，不过这个似乎用得相对也少些。如果只是想直接编辑pdf的话，foxit的PDFeditor似乎可以，但是这个添加的组件好像也是收费的
2009年1月21日 00:11 | # | 引用
bmtkm 说：
直接从电驴下一个acrobat 不就得了。
2009年1月21日 23:18 | # | 引用
~~~ 说：
引用中~THANK-放心,绝对声明出处~~
2009年2月 2日 22:06 | # | 引用
Julio 说：
大谢，迅速解决工作的一些问题。。
2009年2月10日 16:14 | # | 引用
jean 说：
补充一点：
如何将网页直接转化为pdf？
Mozilla Firefox/3.0.7 浏览器有一个插件，就是把“网页另存为pdf”
也可以选择“发送email为pdf”
我觉得“另存为”是相对于电脑用户很方便，email是相对于手机浏览用户很方便。
这个插件唯一的缺点就是，有时候会出现服务繁忙的提示还不能即时转化。
2009年3月23日 12:23 | # | 引用
JOAN 说：
恩，转PDF就用PDFCREATOR就得，好用。
用OPENOFFICE就可以代替WORD，EXCEL等，而且又可以直接保存为PDF格式。
FOXITREADER看和改都得。
如果只想阅读，用Sumatra，有个好处，就是看到哪一页，下次打开就是该页，挺方便的。
ACROBAT实在太专业了，文件大，打开慢。
2009年4月 7日 20:40 | # | 引用
狼耳 说：
好家伙！每个功能都要打开一个网站或者下载一个新软件，不累啊你？还不如下载个绿色版的Adobe Acrobat，买个盗版的也就10块钱而已。
2009年4月18日 14:05 | # | 引用
Omar 说：
问下！！PDF能不能转成EXCEL格式啊？？
2009年5月11日 12:09 | # | 引用
cat 说：
谢谢翻译，转载中声明了出处
2009年6月15日 19:41 | # | 引用
路人甲 说：
谢谢·指点 受益匪浅~！
2009年8月13日 07:28 | # | 引用
gq_pdf 说：
“Q： PDF文件中有很多链接，但是我无法点击，因为它们都是纯文本格式。怎样才能让这些链接变成可以点击？
A： 访问PDF Escape，然后上传文件，接着你就可以将超级链接放在页面的任何位置。”
这个我试了怎么不行呢？
我想知道PDF中纯文本格式的链接指定到的是哪个网址，好像PDF Excape不能实现呀？
请赐教！
2009年9月 3日 14:26 | # | 引用
luren 说：
怎样将文件上传到Zoho Viewer呢？
2010年4月24日 18:01 | # | 引用
qb 说：
pdg打印， 应该把虚拟打印机名称改一下。
比如公司用的 Canon LBP 2900。 如果是虚拟打印机默认的名字。pdg阅读器不让打印。
2010年5月26日 12:49 | # | 引用
horoskooppi 说：
Great info over again! Thanks.
2012年2月14日 04:13 | # | 引用
fyljf 说：
真强大，想不到关于pdf有这么多技巧
2012年8月14日 15:19 | # | 引用
corot 说：
请问如何把自己创建的pdf上传到网络上，让他有自己的地址，这样以后我只要做一个超链接就可以引用它？
2014年2月10日 17:23 | # | 引用
办公那些事 说：
pdf转word在线工具：sanpdf
2019年12月 7日 21:52 | # | 引用