PDF文件使用指南

作者: 阮一峰

日期: 2009年1月 5日

珠峰培训

如果你经常使用计算机,就不可能不知道PDF格式。

它是公认的分享文档的最佳格式。但是,这种格式的文件,必须用专门的阅读器打开,而且不能编辑,所以对使用者来说,会遇到很多问题。

下面是一个外国作者总结的常见问题清单,基本上涵盖了普通用户的大多数问题,而且解决方法全部都是免费的。我觉得对我很有用,所以将它翻译了出来,也供大家参考。需要说明的是,里面的解决方法,完全都是针对英语文档的,我没有试验过它们是否支持中文文档。

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PDF文件使用指南

作者:Amit Agarwal

译者:阮一峰

原文网址:http://www.labnol.org/software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/


Adobe公司的PDF格式是分享文件的最佳格式,因为它体积适中,能够保存样式,在绝大多数平台下都能够打开和处理。

下面,我们将告诉你,如何应对你在使用PDF文件过程中,遇到的几乎所有问题,而且完全不需要你去购买Adobe Acrobat。内容包括编辑PDF文件、合并多个PDF文件、在PDF中加入签名、如何在线填写PDF表格、在PDF中加入超级链接等等。

Q: 我没有Adobe Acrobat,如何创建PDF文件?

A: 安装免费的DoPDF(该网站被屏蔽,中国大陆用户点击此处下载)软件,它会在Windows中增加一个虚拟打印机。你通过它,以打印方式生成PDF文件。

Q: 我不想安装任何软件,如何创建PDF文件?

A: 将你的文档通过浏览器,上传到Google Docs,然后选择以PDF格式export,非常简单。

Q: 客户用Email发送给我一个PPT文件,但是我在出差,无法使用电脑,而我的智能手机打不开PPT文件,怎么办?

A: 将这封Email转发给pdf@koolwire.com(包括附件),他们会自动将附件转成PDF格式,然后再寄回给你。大多数智能手机都能打开简单的PDF文件。事实上,pdf@koolwire.com这个邮件地址,还接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、GIF、RTF、TXT等格式的文档。

Q: 我能否直接将一个网页存成PDF格式?

A: 访问PrimoPDF,直接键入你要保存的网址即可。他们会通过Email将PDF文件寄给你。

Q: 我怎样才能将PDF文档转成其他格式呢,比如Word文档、图片格式、网页格式等等?

A: 你可以将PDF文件上传到Zamzar,它可以将文件转成doc、html、png、txt、rtf。另一种方法是,Gmail可以将Email中的pdf附件转成html格式。

Q: 我如何才能将许多不同格式的文件,合并成一个PDF文件?

A: 你可以试试Loop PDF,他们提供免费服务,可以将多个文档、图片、甚至网页合并进一个PDF文件。

Q: 我如何合并多个PDF文件?能够改变页码顺序吗?

A: 你可以安装PDF Fill,这是一个多功能的免费PDF编辑软件,其中包括合并和调整页序的功能。

Q: 我想从PDF文件中提取一些文字,用在Word文档中。最好的方法是什么?

A: 访问PDFTextOnline网站,然后上传你的PDF文件。这个网站会提取PDF文件前10页的文字。

Q: 上一个问题的解决方法对我无效,因为我的PDF是通过扫描生成的。

A: 你做一个网页,然后将这个PDF文件放上去,等待Google Search抓取你的网页。它需要时间,但这是我们知道的唯一免费对PDF文件OCR的方法。

Q: 有些PDF文件不允许打印或用鼠标选择文字,怎么办?

A: 安装PDF Unlocker,这是一个免费的Windows平台软件,它可以除去PDF文件中常见的限制,但是前提是这个PDF文件没有设置密码。另一个方法是,访问ensode.net

Q: 我不知道密码,能否打开一个设置了密码的PDF文件?

A: 没有好的办法,你只能用暴力破解,通过尝试不同的字符组合,试出密码。这样可能需要很长时间,这取决你的CPU的速度。我们推荐ElcomSoft软件公司的Advanced PDF Password Recovery Professional edition

Q: 我想在网站中增加一个PDF下载按钮,让访问者以PDF格式下载我的文章。

A: Web2PDF提供这项服务,它能够被安装在任何网页上,可以将该网页即时转化成PDF文件,并且还能在你的网站中保存所有转化记录。

Q: 某人送我一个中文PDF文件,如何将它翻译成英语?

A: 将这个文件上传到Zoho Viewer,然后系统会提供给你一个直接访问的网址。你再将这个网址输入Google Translate,查看翻译。如果你的源PDF文档中同时包含多种语言,你可以将它上传到Slideshare,它会直接输出文本,然后你就手工选取相应的段落,到 Google Translate中进行翻译。

Q: 我如何在PDF文件中加入注释和笔记?

A: 安装PDF-X Viewer,这是一个允许添加注解的PDF阅读器。另一个选择是,PDF Escape网站也可以在线提供类似的功能。

Q: 我没有桌面软件,能否在线阅读PDF文件?

A: 你在浏览器中使用PDFMeNot网站就可以了。我们上面提到的Gmail、PDF Escape、SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata,也可以做到这一点。

Q: 我没有Acrobat Reader,能否在线填写PDF表格?

A: 当然可以,访问PDF Filler,上传你的表格,接着就可以开始填写了。

Q: 我能否在PDF文件中加入水印或者我手写的签名?

A: 首先,将你要添加的标志或签名保存成图片,然后在PDF-X Viewer中打开这个文件,将图片copy-paste就行了。

Q: 我有一个200多页的PDf文件,有没有办法选出指定的页面,生成另外一个PDF文件?

A: 你可以使用PDF MergePDF SAM,通过先分割(split)后合并(merge)的方式,从一个PDF文件中提取指定页面。

Q: 我怎样为PDF文件添加密码保护?

A: 将你的文件上传到PDF Hammer,设置一个密码,然后再将它以PDF格式输出即可。

Q: PDF文件中有很多链接,但是我无法点击,因为它们都是纯文本格式。怎样才能让这些链接变成可以点击?

A: 访问PDF Escape,然后上传文件,接着你就可以将超级链接放在页面的任何位置。

Q: 你推荐哪一个PDF文件分享网站?

A: 我个人最喜欢的是Issuu,它的界面非常漂亮,而且PDF浏览器的性能很好。你也能用Issuu,将PDF文件直接嵌入你的网站。另外一个选择是Scribd,它更知名和流行,因此也更有助于你的文件的推广。

(完)

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留言(52条)

主要还是适合那些很有版权意识的地区和人使用啊,我们都是D版的Adobe Acrobat,呵呵。
不过的确很实用,也看到了一点点希望啊,毕竟Adobe Acrobat不是唯一的选择。

很有用啊!

关于识别OCR的pdf还有一个方法,就是用中国知网的CAJViewer,里面有个功能可以识别出来扫描上去的文字,识别率在可以接受的范围内,这个方法至少会比google的快些:)

感谢,非常方便。

嗨阮兄,你这个指南实在太方便了。谢谢你的翻译!

引用Sean的发言:
关于识别OCR的pdf还有一个方法,就是用中国知网的CAJViewer,里面有个功能可以识别出来扫描上去的文字,识别率在可以接受的范围内,这个方法至少会比google的快些:)

不错,这个的确是免费的。:)
据说CAJViewer内部采用的清华的TH-OCR,但是版本较低,也非专用版,效果一般。但至少是免费的。而且比google的方便许多。

光看评论了,忘了本来要说的……
谢谢阮兄,这个实在是非常有用。

多谢分享

不过,原来我还准备用这个doPDF打印超星格式的pdg的,结果发现不行。也许是因为超星格式的都是扫描的。

用Foxit Reader不就什么都解决了?~~这个也是免费软件啊~~~

刚想说Foxit,结果发现楼上已经说过了

PDF其实是一种不友好的文档格式,它的优点是其在不同设备上的显示一致性。这是他流行的主要原因。
它强调打印效果的一致性,而在电子显示设备上,不够友好,屏幕阅读体验不佳。
版权保护方面pdf做得好,阅读加密,证书加密,打印禁止,都是很有用的功能,但其多数阅读软件不允许添加注释,非常的不方便。

您能在下一篇上介绍下 您平时都关注的网站和咨询的来源吗 看您的日志很长知识

关于创建PDF文件:可以用金山文字,然后转换成PDF文件,免费的。

我不想安装任何软件,如何创建PDF文件?
用 金山的WPS 可以另存为PDF格式呀。我都这么生成的,Google Doc 遇到文章比较长,比较多就麻烦了。还是使用WPS好。国产的

tex 衍生品如 latex, context 可以很方便的生成 Pdf, 也可以方便的嵌入其他 pdf 页面。
pdftotext 可以很方便的将 pdf 文件中的 文本抠出来,一个简单易用的 linux 命令行工具。
openoffice 也可以将 doc, xls, ppt 转为 pdf.还之持转为 mediawiki, 对 wiki 用户是个好消息。

引用张云飞的发言:
您能在下一篇上介绍下 您平时都关注的网站和咨询的来源吗 看您的日志很长知识
在您的blog呆了很长时间了, 第一次冒泡, 我也有相同的想法...

喜欢这篇文章,很专业。

引用张云飞的发言:
您能在下一篇上介绍下 您平时都关注的网站和咨询的来源吗 看您的日志很长知识
怕忘记,直接收藏到我的BLOG!

汗。 装一个软件就可以解决的问题~
你却要用几十个不同的网站来解决
谁记得住这么些多? 哪个又更方便? 舍近求远~

我用过这个软件--Solid Converter PDF ,PDF转化成word。
但问题在于,每次只转换一页,而且每一行都是单独的文本框,没法选中粘贴。

如果该文件是直接用word转换成PDF的 那么可以完全转换成word文档格式 而且可以编辑的,至少有些PDF是真实拍照后转换的就不行了的

居然没有Foxit Reader...

谢谢,很有用!
不过那个web转化pdf的网站提供的功能
对图片处理不好,而且,速度太慢~

推荐使用OpenOffice,其pdf功能好用。

Q:能否将Word文件直接转换为PDF文档?
A:可以的.在Word 2003及更低版本中需要安装PDF虚拟打印机来实现.
在Word 2007中,可以通过安装微软官方给出的一个内嵌在office菜单保存为PDF格式或者是XPS文件格式来实现.效果好.

引用r的发言:

推荐使用OpenOffice,其pdf功能好用。

确实, 忘了这点.. 很好用!!!

有点强啊,楼主!

引用张云飞的发言:

您能在下一篇上介绍下 您平时都关注的网站和咨询的来源吗 看您的日志很长知识

我的文章中都有原文来源,我订阅的就是它们啊!
引用Sean的发言:

关于识别OCR的pdf还有一个方法,就是用中国知网的CAJViewer,里面有个功能可以识别出来扫描上去的文字,识别率在可以接受的范围内,这个方法至少会比google的快些:)

这确实是一个好方法,谢谢提供。

今天偶然看到您的博客,很欣赏,然后就在RRS里订阅了。支持!

我知道PDF文件的密码,但是怎样输入,在哪里输入啊

总结的太好了!

很实用,感谢翻译;-)

引用w的发言:

我不想安装任何软件,如何创建PDF文件?
用 金山的WPS 可以另存为PDF格式呀。我都这么生成的,Google Doc 遇到文章比较长,比较多就麻烦了。还是使用WPS好。国产的

对呀,我很多word文件都是这么转换的。

看了好东西,真的感谢楼主!!

谢谢LZ,正是我特别想学习的DD呢。等放假了就尝试一下。

是啊
一个Adobe Acrobat Pro就搞定了

转pdf的话推荐用PDFCreator,是免费软件
Foxit也可以
pdf转word的工具好像都不能保证转换过来跟原word文件完全一致,不过这个似乎用得相对也少些。如果只是想直接编辑pdf的话,foxit的PDFeditor似乎可以,但是这个添加的组件好像也是收费的

直接从电驴下一个acrobat 不就得了。

引用中~THANK-放心,绝对声明出处~~

大谢,迅速解决工作的一些问题。。

补充一点:
如何将网页直接转化为pdf?

Mozilla Firefox/3.0.7 浏览器有一个插件,就是把“网页另存为pdf”

也可以选择“发送email为pdf”

我觉得“另存为”是相对于电脑用户很方便,email是相对于手机浏览用户很方便。

这个插件唯一的缺点就是,有时候会出现服务繁忙的提示还不能即时转化。

恩,转PDF就用PDFCREATOR就得,好用。
用OPENOFFICE就可以代替WORD,EXCEL等,而且又可以直接保存为PDF格式。
FOXITREADER看和改都得。
如果只想阅读,用Sumatra,有个好处,就是看到哪一页,下次打开就是该页,挺方便的。
ACROBAT实在太专业了,文件大,打开慢。

好家伙!每个功能都要打开一个网站或者下载一个新软件,不累啊你?还不如下载个绿色版的Adobe Acrobat,买个盗版的也就10块钱而已。

问下!!PDF能不能转成EXCEL格式啊??

谢谢翻译,转载中声明了出处

谢谢·指点 受益匪浅~!

“Q: PDF文件中有很多链接,但是我无法点击,因为它们都是纯文本格式。怎样才能让这些链接变成可以点击?

A: 访问PDF Escape,然后上传文件,接着你就可以将超级链接放在页面的任何位置。”

这个我试了怎么不行呢?
我想知道PDF中纯文本格式的链接指定到的是哪个网址,好像PDF Excape不能实现呀?

请赐教!

怎样将文件上传到Zoho Viewer呢?

pdg打印, 应该把虚拟打印机名称改一下。

比如公司用的 Canon LBP 2900。 如果是虚拟打印机默认的名字。pdg阅读器不让打印。

Great info over again! Thanks.

真强大,想不到关于pdf有这么多技巧

请问如何把自己创建的pdf上传到网络上,让他有自己的地址,这样以后我只要做一个超链接就可以引用它?

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