为什么起床后不能收邮件?

作者: 阮一峰

日期: 2011年1月25日

珠峰培训

每天早晨打开电脑,你首先做什么?

我的习惯一直是收邮件。当我读到下面这篇文章,才震惊地发现,这样做是十分错误的,反映了我控制行为的能力十分低下。

这真是惨痛的教训,为了引以为鉴,我把全文翻译了出来,希望别的朋友不要再犯同样的错误。

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为什么起床后不能收邮件

作者:Sid Savara

译者:阮一峰

原文网址:http://sidsavara.com/personal-development/do-not-check-email-in-the-morning


英国作家Richard Whately说过:

"在早晨浪费一小时,你得花一整天来弥补。"(Lose an hour in the morning, and you will be all day hunting for it.)

每天早晨,你不应该把收邮件当做起床后的第一件事。我有七个理由证明这一点。

一、它会降低效率

对电子邮件毫不关心,其实是一种福气。如果你手头有重要的事情急需完成,我只有四个字送给你:"别收邮件。"

你一起床,就用30--45分钟,集中精力去做最重要的事情,然后再去收电子邮件。如果你忍得住,不妨等待更长的时间。我经常是午饭后才打开邮箱。

你知道吗?只要对其他事情毫不关心,你就能把所有精力集中于手头的工作。

不收电子邮件,你就不会知道某地又发生了火灾,或者某个品牌在搞特卖,或者某个好友推荐的好玩的视频。

你得到的任何新的信息,都能使你分心。顺便说一句,这也是为什么我往往早上不看任何报纸、电视、不听广播的原因。我不想分心。你控制不了别人,但是至少能够控制自己集中注意力。

二、它不属于你的待办事项

如果你知道自己最重要的事情是什么,或者知道每天应该完成的事情是什么,那么起床后首先就去做。

要是这时你去收邮件,很可能你会做别人让你做的事。每当你打开一封邮件,你就应该衡量一下,是你自己的事情更重要,还是别人的事情更重要。在现实中,又有多少人能够看到别人的要求,却坚持去做自己的事呢?

如果坚持不住,那么最终你忙忙碌碌的,都是别人的任务(即使那只是回复邮件、提供一点意见),而不是你自己的任务。

说穿了,打开邮箱,那一封封的电子邮件都是别人给你安排的代办事项。

你的时间到底属于谁?你自己,还是某个给你写信的人?

三、它是缺乏目标的借口

我来问你:为什么你每天早上第一件事是收邮件?

答案往往是因为你不知道你该干什么。

每个人免不了都有这样的时候。但是如果你频繁查看邮箱,你应该警惕了,这是一个信号,表明你已经有点偏离方向了。

我的意见是,你必须去做的重要任务,应该放在第一位,别让查看邮件、清理书桌之类的琐事分你的心。如果你每天早晨习惯性地打开邮箱,真正的问题倒还不是你浪费了查看邮件的时间,而是你不知道自己的高优先性任务是什么,所以才会去做查看邮件那样的低优先性任务。

当你不知道什么事情最优先的时候,你把查看邮件当做自己的当务之急,无法完成那些真正紧要的事情就是你的代价。

四、被动与主动

查看邮件的时候,最好的结果是正好收到一封非常重要的邮件,不早不晚,然后你立刻采取相应的行动。但是,这样的情况很常见吗?非常少见。

更常见的情况有两种。一种比较"好"的情况是,你没有收到任何新邮件,也就没有什么新的事情需要做。但是,不管怎样,这时你浪费了检查邮件的时间,你可以减少查看的频率。

但是,这种情况有多常见呢?你遇到的往往是一种较坏的情况:你为自己找来了更多的事需要做。因为你在"收邮件",所以你开始回复它们,浪费了你本该用来做别的事情的时间。你不是"主动地"为自己设置一个日程表,新收到的电子邮件迫使你"被动地"行动,迫使你忽略了它们真正的优先性。

我宁愿主动,宁愿去做那些对自己重要的事情,而不管收件箱里有什么紧急的或者排在前面的邮件。

别再浪费你的一举一动,你要多做生产力比较高的行动。

五、寻找借口

就我而言,如果我盲目地打开邮箱(或者Twitter、Facebook、以及类似的浪费时间的网络行为),我经常不是在查找重要的东西,而是在寻找借口,不去做那些我必须做的事情。

我在寻找理由,我想告诉自己为什么那些事可以拖到以后做。("我必须帮助张三写完他的报告",或者"我必须回答李四的问题"。)

不要落入这种陷阱。不要让收邮件变成一种你放纵自己的借口。

如果你手头正在做一件事,那就别查看邮件。承认吧,你有不得不做的事情,那就去做它。

六、没法设置时间限制

开会是一种很浪费时间的行为,但是大多数情况下,你至少知道会议需要开多久。

如果我问你,打开邮箱后,你将在邮件上花费多少时间。你很有可能无法回答,或者低估了耗费的时间。

查看邮件只需要一分钟,问题在于你会被随之而来的事情拖住,无法知道完成那些事情要耗费多久。事实上,我曾经在起床后打开邮箱,结果就陷在里面了,直到午饭时才得闲。

一天之中,你效率最高的时间是有限的。别让邮件把你拖住,耗费掉你宝贵的时间。

七、它带来期待

许多人说:"我不得不收邮件!别人期待尽快收到我的回复!"

首先,我不相信这种说法。确实有一些尽快回复的要求,但是它们可能远不如你想的那么紧急。其次,就算尽快回复是唯一的选择,你不妨问自己为什么会这样。

你知道吗,为什么别人期待你尽快做出回复?

原因可能是,你总是每天一醒来就回复邮件,你自己造成了别人的期望。

你越频繁地查看邮件,人们就越相信你会很快地回复。你不再每天早早地查看邮件,人们也就不再期望你会尽快回复了。

好的,我知道说来容易做来难。别担心,坚持一两个星期,就没人会对你有奢望了。

如果你"必须"收邮件......

某些读者可能会抗议:"不收邮件,我怎么与团队保持联系!",或者"在我做出下一步之前,我必须得到反馈意见。"我完全理解这些想法,有时我也盼着收到某些重要的反馈,我也会在起床后快速地收一下邮件。

我想说的是:如果你必须这样做,那就限制自己只查看一部分邮件。我推荐使用下面的规则:

  * 只看有没有你正在找的东西。最重要的,别看计划外的东西。带有目的地去看,有没有一封特定的人发给你的特定的邮件。

  * 过滤那些不重要的邮件。一个好方法是,如果邮件来自一个陌生的地址,那就留到以后看。

  * 设置一个时间限制。规定自己只能用5分钟收邮件,只找自己想要的那个信息,在行动之前就制定好退出策略。邮箱还没打开的时候,你就知道以下情况应该怎么办:1)那封邮件已经到了;2)它还没到;3)你想要的信息不够完整。不管怎样,别被动地做出反应,而要主动地想好针对不同的结果,做出怎样的行为。

现在,你可以停止阅读这篇文章了,去做那些对你重要的事。不管你做什么,只要收邮件不要太频繁就行了。

(完)

一灯学堂

留言(41条)

对我而言,或很多国人,换成“为什么起床后不能打开QQ?”也合适

原文建议适合于:
1. 有计划性的人
2. 工作较独立的人(不需要时刻密切合作的团队成员)

如果不是也不愿意做这样的人,早上起来还是收邮件早点给我回复吧,我等着呢.

很多人都是盲目的从起床后就打开电脑 漫无目的的开始做起任何事情 --打发时间而已
就如我这样的高中生 = =

目前就碰到这个问题,不是邮箱是 订阅,确实如此,感谢努力的翻译。辛苦了。受教。

这个,还得看工作性质了。沟通性质的工种就不适用了

如此看来,同样不能看Google reader……

这好像也是拖延症的一个变种……前段时间我不能上网,同样也不能安心做自己要做的事情……

“独立”是最近在学习的功课,很难~

我觉得一早起来不要打开浏览器也算一个。

邮箱里大量的rss信息让我很长时间内分离了自己的注意力,文章给了很好的建议...谢谢分享

只适用于极少数人,否则黑莓神马的就是浮云~

这篇文章本身就是没有效率的,一共就讲了两点内容,非要分成七点。
频繁查邮件(其实包括facebook,twitter,qq,msn这些都一样)的原因:包括他概括的三,五,七三点,这些都是在讲我们为什么会频繁去查邮件:无非是因为自己不知道要做什么,为自己找借口,怕别人不高兴自己回的慢,等等、等等;接下来就是说我们这样频繁收邮件带来的坏处:包括他概括的一、二、四、六。这四点。而且这之间有太多的交插内容,比如降低效率不就是因为做了一些不应该做的事吗(二),包括没有时间限制(六)。还有什么被动主动说了半天不就是一句话浪费时间到不重要的事情上去了吗?
总结起来就说了这两点,而且分析的也不是很深刻,口水话太多,老外的文章大多数这样,不精炼。最多再加上最后他说了点建议,算三点。

我和阮兄一样,打开电脑就收邮件。
也知道这样会打乱自己一天的计划,但是不希望别人等太久回复,宁愿自己的事情加班做……

另:老外写的东西确实比较罗嗦,唧唧歪歪。

这是篇要求自律的文章,不见得适合所有人哦。真正有自制力的,即使看到那些吸引人去分心的邮件,也懒得打开呢,因为还有更重要的事情要去做。

近来深切地体会到,基础教育是必须把时间管理独立出来成专门的科目吧。
嘿嘿。
的确很受用。
人的一生,是不断学习的过程,当我们的时间触角伸向另外的领域时,不见得是浪费,但对手头需要专注的事情,破坏力一定很大。
倒是建议官方把一些无聊的娱乐节目,换为你一天在忙碌什么?一月,一季,半年,一年,五年,十年等等。这或许更好吧。
看完这文,有警醒的作用。

赞同这个观点!早晨的时间,无论是用来学习还是用来工作,效率都太高了,而过了中午,那种高效的状态就不见了。所以早上真的是做最困难最重要的事情的时候!

你得到的任何新的信息,都能使你分心。

起床后,不能看Google Reader
起床后,不能开QQ
起床后,不能看微博
起床后,...


起床后,只能查看手机短信.

太有用了~我貌似就是犯這樣的毛病~不斷地為別人做事~自己的事卻做不了多少。

的确,最近正被这样的事情困扰。= =
这些信息真的很有用啊。

我的主要工作就是收发邮件

嗯……虽然很罗嗦但很有道理……
于是关电脑专心学习去……

一直都是不起床就开始收邮件。。。。

同意,像那句老话说的,优秀是一种习惯。还得要“吾日必三省吾身”

简单的说就是早晨的时间都是要做属于自己的事情。

这篇文章写的非常好,分析的相当到位,我已经开始注意到这个问题了,阅读后更加明确上网时间的分配了。

每天起床打开google reader,发现了这篇非常好的文章。

今天早上一起床就很不自觉地打开了qq。于是就坐了一早上,直到下午两点才真正开始做自己应该做的事。
下午做事效率远远没有早上高。而且早上今天有那么好的阳光,我却在阴暗的电脑房里渡过了。后悔加自责。。
放寒假了自控力变得好差。理解这篇文章再加上意志,希望我能改过来吧~

每天必须开邮箱啊,工作的内容就是靠它输出呢

诸位仁兄还真是有时间在这闲扯啊

很及时很中肯。适合当下的很多人。

啊我真是喜欢这个博客。字体大,背景颜色好。看着舒服。
最好大家都这样。我实在是受够了那些黑色背景灰色小字的博客。

雖然前面有幾位仁兄指出此文不乏贅述,但至少對我很有用。謝謝阮大哥,感恩啦!~

对我来说现在最大的进步就是开电脑之后没有开qq的习惯了 因为它被我卸载了 嘎嘎 话说今早在人人还看到一个写起床后不能上人人的 囧啊 囧

起床之后要花半个小时叠被子啊啊啊

可是我是会打开电脑登陆QQ
这样是不是更会遭到鄙视..

的确,大多数人使用email只为了联系方面,而不是摄取新鲜事情……
但是也要因人而异,我不知道我每天阅读1000+的google reader算好算坏 ,不过感觉这样每天一早都会很充实 感觉还不赖呢=ω=

我承认职业差别、地域差别,
会体现出“啥时候查收邮件才好”的差别

基本上我认为这是个人习惯问题
一起床就能收邮件的人
一定是不用赶早班车上班的人
也不是需要送孩子上幼儿园的人

引用Akibarika的发言:

我不知道我每天阅读1000+的google reader算好算坏

我跟你一样,也是Google Reader重度用户。但是我感觉这种习惯不太好。每天花费在GoogleReader上的时间(近千个feed,可想而知)十分可观,但是用在其他上面(学习,工作,看paper)的时间就相应少了。我在试图减少对reader的依赖。

不要让自己的宝贵生命耗费在别人的烂事上,最近的感悟。

同感,打开电脑就看新闻,其实很没劲,浪费一天最有效率的时间

这篇文章只适合所对应的人群,而我不是。早上起来不是没什么事,我自己也没什么重要的事,如果有,我肯定一天都不会工作。既然上班,最重要的事就是干好你的工作,否则有大麻烦。

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